Bài giảng Tin học Lớp 7 - Tiết 46, Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu - Mai Thanh Trà

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Tiết 46, Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu - Mai Thanh Trà

1. Giới thiệu BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO-QUỸ LAWRENCES.TING Cuộc thi quốc gia thiết kế bài giảng e-Learning lần thứ 4 Chủ đề 11-Tiết 46 – Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu Tin Học 7 Thông tin tác giả: Giáo viên: Mai Thanh Trà E-mail: trathuyvan2@thaithuy.edu.vn Điện thoại liên lạc: 01293812888 Đơn vị công tác: Trường THCS Thụy Văn Giấy phép bài dự thi: CC-BY-SA Tháng 10/2016
2. Đặt vđ Tìm ra 3 bạn có điểm trung bình cao nhất ? Tìm ra những bạn có điểm trung bình từ 8,0 trở lên?. Chương trình bảng tính có giải quyết được những vấn đề trên?
3. CĐ 11- Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1. Sắp xếp dữ liệu 2. Lọc dữ liệu a. Lọc dữ liệu là gì? => Lọc dữ liệu là nhu cầu cần thiết và quan trọng trong thực tế - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị những hàng thỏacuộc mãn sống những. tiêu chuẩn nhất định nào đó. Ví dụ 1: Lọc ra những học sinh có điểm toán là 9 Muốn lấy lại Ví dụ 2: Lọc ra những học sinh có điểm TB là 8.0 dữ liệu tôi sử - Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu. dụng lệnh Những hàng không thỏa mãn tiêu chuẩn bị ẩn đi. Data/filter/ b. Quá trình lọc dữ liệu 1. Chuẩn bị auto filter Bước 1. Chuẩn bị (vào chế độ lọc) 2. Lọc
4. QT lọc CĐ 11- Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1. Sắp xếp dữ liệu 2. Lọc dữ liệu a. Lọc dữ liệu là gì? - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị những hàng thỏa mãn những tiêu chuẩn nhất định nào đó. Ví dụ 1: Lọc ra những học sinh có điểm toán là 9 b. Quá trình lọc dữ liệu Bước 1. Chuẩn bị (vào chế độ lọc)
5. Video-chuẩn bị lọc
6. Vào chế độ lọc
7. Ví dụ CĐ 11- Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1. Sắp xếp dữ liệu 2. Lọc dữ liệu a. Lọc dữ liệu là gì? - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị những hàng thỏa mãn những tiêu chuẩn nhất định nào đó. Ví dụ 1: Lọc ra những học sinh có điểm toán là 9 b. Quá trình lọc dữ liệu Bước 1. Chuẩn bị (vào chế độ lọc) - Chọn một ô nằm trong vùng dữ liệu cần lọc. - Chọn Data / filter / Auto filter Ví dụ
8. Lọc theo 1 giá trị CĐ 11- Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1. Sắp xếp dữ liệu 2. Lọc dữ liệu a. Lọc dữ liệu là gì? b. Quá trình lọc dữ liệu Bước 1. Chuẩn bị (vào chế độ lọc) - Chọn một ô nằm trong vùng dữ liệu cần lọc. - Chọn Data / filter / Auto filter Bước 2: Lọc Ví dụ 1: Lọc ra những học sinh có điểm toán là 9 - Chọn mũi tên ở cột cần lọc, chọn giá trị lọc. * Có thể lọc cùng lúc nhiều tiêu chuẩn. Ví dụ Hãy lọc những học sinh có điểm Toán=9 và điểm TB=8.0
9. Lấy ds và thoát CĐ 11- Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1. Sắp xếp dữ liệu 2. Lọc dữ liệu a. Lọc dữ liệu là gì? - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị những hàng thỏa mãn những tiêu chuẩn nhất định nào đó. - Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu. Những hàng không thỏa mãn tiêu chuẩn bị ẩn đi. b. Quá trình lọc dữ liệu Bước 1. Chuẩn bị (vào chế độ lọc) Ví dụ - Chọn một ô nằm trong vùng dữ liệu cần lọc. - Chọn Data / filter / Auto filter Bước 2: Lọc Ví dụ - Chọn mũi tên ở cột cần lọc, chọn giá trị lọc. * Có thể lọc cùng lúc nhiều tiêu chuẩn. * Hiển thị lại danh sách: Cách 1 Data / filter / show all Cách 2 Chọn mũi tên ở cột vừa lọc chọn all * Thoát khỏi chế độ lọc: Data / filter / Auto filter
10. CĐ 11-Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1. Sắp xếp dữ liệu ? 1: Lọc ra 3 học sinh có điểm trung bình 2. Lọc dữ liệu ở top đầu ? 2: Lọc ra 5 học sinh có điểm trung bình a. Lọc dữ liệu là gì? ở top cuối b. Quá trình lọc dữ liệu Bước 1. Chuẩn bị (vào chế độ lọc) - Chọn một ô nằm trong vùng dữ liệu cần lọc. - Chọn Data/filter/Auto filter Bước 2: Lọc - Chọn mũi tên ở cột cần lọc, chọn giá trị lọc. * Hiển thị lại danh sách: Ví dụ Cách1:Data/filter/show all Cách 2:Chọn mũi tên ở cột vừa lọc chọn all * Thoát khỏi chế độ lọc chọn: Data/filter/auto filter c. Lọc các hàng có giá trị ở top đầu, hay top cuối
11. Lọc các hàng có giá trị ở top đầu Để lọc top đầu ta làm như sau" 1.Chọn mũi tên ở cột cần lọc 2. Chọn 3. Chọn top và chọn số lượng top đầu 4. Chọn ok Đúng - click để tiếp tục Không đúng-click để tiếp tục Câu trả lời của bạn là Bạn chưaBạn đãhoàn trả thànhlời đúng câu hỏi Câu Bạntrả lời phảiChấp đúng trả nhận là:lời câuLàm hỏi lạinày trước khi tiếp tục
12. Lọc các hàng có giá trị ở top cuối A) Chọn mũi tên ở cột cần lọc B) Chọn Bottom C) Chọn OK D) Chọn mục Bottom và chọn số lượng tốp cuối Đúng - click để tiếp tục Không đúng-click để tiếp tục Câu trả lời của bạn là Bạn chưaBạn đãhoàn trả thànhlời đúng câu hỏi Câu trả lời đúng là: Chấp nhận Làm lại
13. Ví dụ CĐ 11-Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1. Sắp xếp dữ liệu ? Lọc ra 3 nước có số huy chương 2. Lọc dữ liệu vàng nằm trong top đầu. a. Lọc dữ liệu là gì? Ví dụ b. Quá trình lọc dữ liệu Bước 1. Chuẩn bị (vào chế độ lọc) - Chọn một ô nằm trong vùng dữ liệu cần lọc. - Chọn Data/filter/Auto filter Bước 2: Lọc - Chọn mũi tên ở cột cần lọc, chọn giá trị lọc. * Hiển thị lại danh sách: Cách1:Data/filter/show all Cách 2:Chọn mũi tên ở cột vừa lọc chọn all * Thoát khỏi chế độ lọc chọn: Data/filter/auto filter c. Lọc các hàng có giá trị ở top đầu hay top cuối - Chọn  tại cột cần lọc, chọn top 10 - Chọn Top nếu lọc các hàng có giá trị ở top đầu, chọn Bottom nếu lọc các hàng có giá trị ở top cuối -Chọn (gõ) số hàng cần hiển thị, chọn OK Chú ý : Lựa chọn top 10 không sử dụng được với dữ liệu là kí tự.
14. Đặt vđ CĐ 11-Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu Làm cách nào để lọc ra được những bạn có điểm trung bình từ 8,0 trở lên?
15. CĐ11-Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1. Sắp xếp dữ liệu d. Lọc nâng cao: 2. Lọc dữ liệu ? Lọc ra những học sinh có điểm TB a. Lọc dữ liệu là gì? từ 8.0 trở lên. - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị những hàng thỏa mãn những tiêu chuẩn nhất định nào đó. b. Quá trình lọc dữ liệu Bước 1. Chuẩn bị (vào chế độ lọc) - Chọn một ô nằm trong vùng dữ liệu cần lọc. - Chọn Data/filter/Auto filter Bước 2: Lọc - Chọn mũi tên ở cột cần lọc, chọn giá trị lọc. - Có thể lọc cùng lúc nhiều điều kiện. * Hiển thị lại danh sách:Cách1: Data/filter/show all Cách 2:Chọn mũi tên ở cột vừa lọc chọn all * Thoát khỏi chế độ lọc chọn Data/filter/ autofilter c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất - Chọn  tại cột cần lọc, chọn top 10 - Chọn Top nếu lọc các hàng có giá trị lớn nhất, chọn Bottom nếu lọc các hàng có giá trị nhỏ nhất - Chọn số giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất Ví dụ
16. Vd lọc nâng cao CĐ11-Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu Chọn quan hệ Chọn hoặc viết giá trị cho quan hệ 8.0 Chọn OK Thứ tự Quan hệ Ý nghĩa 1 Equals Bằng Hãy lọc 2 Does not equal Không bằng ra những hs có 3 Is greater than Lớn hơn điểm tb từ 4 Is greater than or equal to Lớn hơn hoặc bằng 8.0 trở 5 Is less than Nhỏ hơn lên. 6 Is less than or equal to Nhỏ hơn hoặc bằng 7 Begin with Bắt đầu bằng Ví dụ 8 End with Kết thúc bằng
17. Tổng kết BẢN ĐỒ TƯ DUY: LỌC DỮ LIỆU
18. Sắp xếp theo thứ tự đúng cho việc lọc dữ liệu A) Chọn một ô trong vùng cần lọc B) Chọn mũi tên ở cột cần lọc C) Chọn một giá trị lọc D) Chọn Data/Filter/Auto filter Đúng - click để tiếp tục Không đúng-click để tiếp tục Câu trả lời của bạn là Bạn chưaBạn đãChấphòan trả thànhlời đúng câu hỏi Câu trả lời đúng là Làm lại nhận
19. CĐ11-Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1. Sắp xếp dữ liệu d. Lọc nâng cao: 2. Lọc dữ liệu - Chọn  tại cột cần lọc - Chọn custom, chọn quan hệ và giá trị a. Lọc dữ liệu là gì? quan hệ trong cửa sổ custom auto filter. - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị những hàng - Chọn OK thỏa mãn những tiêu chuẩn nhất định nào đó. Bài tập : Cho bảng dữ liệu sau. b. Quá trình lọc dữ liệu a.Lọc ra những nước có 1 huy Bước 1. Chuẩn bị chương vàng. - Chọn một ô nằm trong vùng dữ liệu cần lọc. - Chọn Data/filter/Auto filter b.Lọc ra 3 nước có tổng số huy chương lớn nhất. Bước 2: Lọc - Chọn mũi tên ở cột cần lọc, chọn giá trị lọc. - Có thể lọc cùng lúc nhiều điều kiện. * Hiển thị lại danh sách:Cách1: Data/filter/show all Cách 2:Chọn mũi tên ở cột vừa lọc chọn all * Thoát khỏi chế độ lọc chọn Data/filter/ autofilter c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất - Chọn  tại cột cần lọc, chọn top 10 - Chọn Top nếu lọc các hàng có giá trị lớn nhất, chọn Bottom nếu lọc các hàng có giá trị nhỏ nhất - Chọn số giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất vd
20. Lọc với phiên bản mới CĐ 11- Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu Lọc dữ liệu trong Excel 2007, 2010, 2013 1 2
21. Trò chơi Câu hỏi ĐI TÌM NHÂN VẬT NỔI TIẾNG Đáp án 1 BB 2 P R I N T 3 A U T O F I L T E R 4 S H O W A LL L 5 F O R M A T T I N GG 6 D AA T A 7 TT O P 1 0 8 O P EE N Hàng ngang số 4 có 7 chữ cái Hàng ngangngang số số 6có 7 có4 chữ 5 chữ cái :cái HàngHàngHàngHàngHàngHàng ngangngang ngangngangngang ngang sốsố sốsốsố số 51 239 8cócó cócócó có 101 5104 4chữ chữ chữ chữ chữchữ cái cái cái cái cáicái ĐểLệnh hiển dùngTên thị bảng lạiđể bảng lọc chọn các dữ dùng hàng BILLGATEliệu để ta có sắp chọn giá xếp trịData/ và lớn lọc filter/nhất dữ liệu hayvà? chọn . nhỏ nhất Để lọcNút TênTên dữ lệnhTên nútliệunút thanhdùng lệnhlệnhta chọn đểdùngcôngdùng định Data đểcụđể dạng /lưuđịnhin filter bảng bảng chữdạng / và tính đậmtính chọn ?? ?? ? Tên nút lệnh dùng để?? mở bảng tính đã lưu ?
22. BILL GATES • Bill Gates sinh ngày 28 tháng 10 năm 1955 tại Mỹ • Bắt đầu lập trình phần mềm từ năm 13 tuổi • Là một doanh nhân • Là nhà từ thiện • Đặc biệt là tác giả và từng là chủ tập đoàn Microsoft – hãng phần mềm lớn nhất thế giới.
23. CĐ11-Tiết 46-Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1. Sắp xếp dữ liệu d. Lọc nâng cao: 2. Lọc dữ liệu - Chọn  tại cột cần lọc, chọn custom - Chọn custom, chọn quan hệ và giá trị a. Lọc dữ liệu là gì? quan hệ trong cửa sổ custom auto filter. - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị những hàng - Chọn OK thỏa mãn những tiêu chuẩn nhất định nào đó. b. Quá trình lọc dữ liệu HƯỚNG DẪN Ở NHÀ Bước 1. Chuẩn bị - Chọn một ô nằm trong vùng dữ liệu cần lọc. - Chọn Data/filter/Auto filter -Ôn lại nội dung bài học Bước 2: Lọc -Làm các bài tập sgk và sbt - Chọn mũi tên ở cột cần lọc, chọn giá trị lọc. - Có thể lọc cùng lúc nhiều điều kiện. -Chuẩn bị nội dung bài thực * Hiển thị lại danh sách:Cách1: Data/filter/show all hành số 8 Cách 2:Chọn mũi tên ở cột vừa lọc chọn all * Thoát khỏi chế độ lọc chọn Data/filter/ autofilter c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất - Chọn  tại cột cần lọc, chọn top 10 - Chọn Top nếu lọc các hàng có giá trị lớn nhất, chọn Bottom nếu lọc các hàng có giá trị nhỏ nhất - Chọn số giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
24. Tài liệu TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP – NXB TÀI CHÍNH 2. TỰ HỌC MICROSOFT EXCEL – NXB THỐNG KÊ 3. EXCEL CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU – NXB KHOA HỌC & KỸ THUẬT
25. Tạm biệt CHÀO TẠM BIỆT VÀ HẸN GẶP LẠI CHÚC CÁC EM CHĂM NGOAN, HỌC GIỎI